데이터의 양이 적거나 자주 사용하지 않는 경우에는 엑셀(Excel)만 가지고도 충분히 작업을 할 수 있으며, 요즘은 대부분의 업체에서 패키지로 만들어진 프로그램을 사용하는 사람들이 많아지고 있습니다. 엑셀의 장단점을 알아보고, 다빌PRO 프로그램 대해 살펴보겠습니다.
엑셀은 표 형태의 분석 프로그램입니다. 행과 열이 있는 워크시트(Worksheet)에 데이터를 입력, 계산, 처리하여 다양한 형태로 표현하는 것이 가능합니다. 데이터 분석을 위한 익숙한 환경도 제공하고 있어서, 메뉴를 통해 다양한 데이터분석 기능을 손쉽게 사용할 수 있습니다. 프로그래밍에 익숙하지 않은 사람들도 손쉽게 사용이 가능하다는 장점이 있습니다.
워크시트에 입력한 데이터를 기반으로 분석을 하기 때문에, 원본 데이터 자체에 대한 검토를 통해 오류를 찾아내는 것이 용이합니다. 또한, 다양한 셀 단위의 시각화 기능(조건부 서식, 스파크라인 등)을 제공하기 때문에 데이터 분석도 용이합니다. 익숙한 Office 문서 기반이기 때문에 다양한 이해관계자와 결과물을 쉽게 공유할 수 있다는 장점도 있습니다.
하지만 데이터 분석을 위한 기능을 제공하나, 기능의 확장에는 한계가 있습니다. 엑셀에서 제공하는 기능 외에 고급 통계, 전문적인 시각화 작업을 위해 기능을 추가하고자 할 때는 어려움이 있습니다. 엑셀에서 데이터 처리를 위한 기능을 함수 형태로 일부 제공하지만, 대부분이 메뉴 기반이라 다양한 기능을 한꺼번에 적용하기 힘들다는 문제가 있습니다. 또한 매크로를 제공하지만, 데이터 유형이나 분석방법이 조금만 달라져도 금방 한계를 드러내기 때문에 반복 작업이 많은 경우, 효율적이지 못합니다. 따라서, 데이터를 수집하거나, 간단한 데이터를 분석할 때에는 엑셀을 사용하지만, 복잡한 데이터 분석 시에는 사용하고자 하는 목적으로 개발된 프로그램을 사용을 해야 사용자의 원활한 업무 환경 대체가 가능합니다. 다빌프로는 배우기도 쉽고, 편리해 많은 사람들이 사용합니다.
다빌PRO의 가장 큰 장점은 기능의 확장성에 있습니다. 기본 사용 구성에 사용자가 원하는 기능을 추가로 개발하여 보다 업체에 딱 맞게 사용하여 업무 효율을 증대할 수 있습니다. 다른 사용자들이 추가 개발한 기능도 사용할 수 있습니다. 이러한 기능은 계속 늘어나고 있습니다. 즉, 사용자들이 개발한 수천 개의 편의 기능 패치로 수시로 업데이트되고 있으며 기존 대여관리 프로그램 대비 많은 기능들을 제공하고 있습니다. 현재 판매되고 있는 대여관리 프로그램은 과거 비디오,책등 소규모 매장에서 사용 가능한 기능을 기반으로 판매되고 있으며 업데이트도 거의 안되는 실정입니다. 고엠소프트 다빌PRO는 항상 사용자의 편의를 위해 기능 개선을 이루고 있으며 앞으로도 지속적인 업데이트를 진행할 예정입니다.